Ce este e-Factura și de ce devine obligatorie?

e-Factura este o platformă electronică creată de ANAF, care centralizează toate facturile emise într-o bază de date. Scopul său este să permită autorităților să monitorizeze tranzacțiile economice în timp real, pentru a reduce evaziunea fiscală.

Până acum, e-Factura era obligatorie doar pentru tranzacții între firme. Din 2025, sistemul va fi extins și pentru tranzacțiile cu persoane fizice (B2C).

Cum funcționează e-Factura pentru persoane fizice?

1. 1. 1. Încărcarea facturilor: Orice firmă (SRL, PFA, PFI) care emite facturi pentru persoane fizice trebuie să le încarce în Spațiul Privat Virtual (SPV) în maximum 5 zile calendaristice de la emitere.
      2. Soluții simple: Cel mai ușor este să folosești o platformă online care trimite automat facturile către SPV.

Identificarea clienților persoane fizice

Prin OUG 138/04.12.2024 s-a stabilit ca: livrările, respectiv prestările către persoane fizice care nu se identifică cu cod de identificare fiscală vor avea înscris la cod 13 cifre de zero.

Ce se întâmplă dacă factura este transmisă cu întârziere sau deloc?

• Dacă factura este încărcată în SPV după 5 zile, amenda este între 1.000 și 2.500 lei (se aplică o singură dată pe lună, indiferent de câte facturi sunt întârziate).

• Dacă factura nu este transmisă deloc, sancțiunea este 15% din valoarea facturii.
Aceste penalități sunt similare celor pentru tranzacțiile între firme.

Cine va fi cel mai afectat de e-Factura în relația B2C?

Reglementările vor impacta domeniile care emit frecvent facturi pentru persoane fizice. Exemple:

• Psihologi și psihoterapeuți: Sesiunile de consiliere și terapie facturate trebuie raportate electronic.

• Șoferi de ride-sharing (Uber, Bolt): Majoritatea veniturilor lor provin din tranzacții cu persoane fizice.

• Artiști și fotografi: Evenimentele private, expozițiile sau sesiunile foto vor necesita facturi electronice.

• Antrenori personali și specialiști wellness: Fiecare sesiune de fitness sau terapie pentru clienți individuali va trebui documentată prin e-Factura.

• Antreprenorii din zona de e-commerce: toate vânzările de bunuri și servicii va trebui facturată prin RO e-Factura

Concluzie

Implementarea e-Factura în relația B2C aduce o schimbare semnificativă pentru afacerile care lucrează cu persoane fizice. Deși scopul principal este combaterea evaziunii fiscale și creșterea transparenței, noile reglementări implică și provocări legate de gestionarea datelor și adaptarea proceselor. Domeniile care interacționează frecvent cu clienți persoane fizice, precum psihologia, ride-sharing-ul sau serviciile creative, vor resimți cel mai mult impactul.

Pentru a evita sancțiunile și a simplifica tranziția, utilizarea platformelor digitale conectate la e-Factura devine esențială. Este important ca firmele să fie pregătite, să respecte termenele și să protejeze confidențialitatea datelor clienților. Adopția acestui sistem reprezintă o oportunitate de a profesionaliza și eficientiza relația cu autoritățile fiscale.