Începând cu 2024, România face un pas important în digitalizarea fiscalității prin introducerea RO e-TVA, un sistem creat să simplifice raportarea TVA și să reducă evaziunea fiscală. Dar ce înseamnă asta pentru companii și ce trebuie să faci ca să fii în regulă? Am pregătit un ghid ușor de înțeles care îți explică tot ce trebuie să știi și cum să te adaptezi rapid.

Ce este RO e-TVA și de ce contează pentru afacerea ta?

RO e-TVA este un nou sistem digital care automatizează raportarea TVA, ajutând firmele să reducă erorile și să economisească timp. Autoritățile vor avea acces direct la datele tale fiscale printr-o platformă unificată, ceea ce face ca transparența să fie mai mare ca niciodată.

Cum funcționează noul sistem?

Prin Spațiul Privat Virtual (SPV), companiile pot accesa:

• Decontul precompletat de TVA (P300ETVA): un document electronic care centralizează tranzacțiile lunare.

• Notificări de conformare: avertismente dacă sunt discrepanțe între datele transmise și realitate.

• Rapoarte detaliate: pentru verificarea exactității raportărilor fiscale.

Sistemul integrează alte platforme fiscale deja existente, cum ar fi RO e-Factura, RO e-Transport, RO e-Sigiliu, RO e-Case de marcat și RO e-SAF-T pentru a crea un flux mai simplu și mai transparent de date.

Diferențe între D300 și P300ETVA

Decontul precompletat (P300ETVA) are câteva diferențe față de formularul D300:

• Este generat automat din datele furnizate prin alte platforme fiscale.

• Nu include anumite informații, cum ar fi TVA neexigibilă, nedeductibilă sau regularizări și nici valoarea totală a serviciilor prestate către entități din alte state UE.

Atenție la discrepanțe! Dacă sunt diferențe mari (peste 20% sau 5.000 lei), vei primi o notificare și vei avea 20 de zile să trimiți explicații.

Ce riști dacă nu te conformezi?

Începând cu 2025, sancțiunile pentru nerespectarea regulilor sunt clare:

• Mari contribuabili: 5.000 – 10.000 lei.

• Contribuabili mijlocii: 2.500 – 5.000 lei.

• Alte persoane juridice sau fizice: 1.000 – 2.500 lei.

În ceea ce privește contribuabilii care aplică sistemul TVA la încasare, aceștia sunt afectați de aceste prevederi legale doar începând cu data de 1 august 2025.

Pe 2 decembrie, Ministerul Finanțelor a publicat pe site-ul său un proiect de Ordonanță de Urgență care prevede amânarea termenului de aplicare a sancțiunilor pentru nerespectarea răspunsurilor la notificările legate de e-TVA până la data de 1 iulie 2025. Această măsură oferă contribuabililor un interval suplimentar pentru adaptarea la cerințele noului sistem digital de raportare fiscală.

Cum te pregătești pentru RO e-TVA?

Adoptarea sistemului poate fi mai simplă decât pare dacă urmezi acești pași:

1. 1. 1. Actualizează-ți sistemele contabile pentru a asigura că datele sunt corect transmise.
      2. Instruiește echipa de contabilitate, astfel încât să fie familiarizată cu noile cerințe.
      3. Consultă-te cu un expert fiscal pentru a evita erorile care pot duce la penalități.

De ce să te adaptezi acum?

Pe termen lung, RO e-TVA îți poate ușura viața: mai puține erori, mai mult timp economisit și mai puține riscuri fiscale. Începe de pe acum procesul de adaptare pentru a evita stresul de ultim moment și eventualele amenzi.

Pregătit pentru RO e-TVA?

Ai nevoie de ajutor să te conformezi? Consultă un specialist fiscal sau contactează-ți firma de contabilitate. Viitorul fiscalității este digital, iar adaptarea rapidă îți poate oferi un avantaj competitiv!