Registru general de evidență a salariaților – Reges Online

Ministerul Muncii și Solidarității Sociale a anunțat lansarea proiectului REGES Online, o platformă digitală care va moderniza fundamental Registrul General de Evidență a Salariaților, transformând un proces birocratic într-un sistem complet online, accesibil pentru toți angajatorii și angajații din România.

Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), în cadrul Componentei 7 – Transformare digitală, reprezentând un efort de digitalizare a administrației publice.

Noua platformă va elimina dependența de aplicația locală Revisal, care necesită instalare și actualizări periodice pe echipamentele fiecărui angajator, înlocuind-o cu o soluție web accesibilă de oriunde, cu un simplu cont online și o conexiune la internet.

Prin REGES Online, angajatorii vor putea transmite și actualiza în timp real informații privind contractele individuale de muncă, modificările acestora, fără să mai fie nevoie de depunerea fizică a fișierelor sau interacțiuni birocratice greoaie.

Platforma va include funcționalități moderne precum validarea automată a datelor, alertarea angajatorilor cu privire la termene-limită sau erori, precum și un istoric complet și centralizat al fiecărui contract de muncă, care va putea fi consultat oricând.

Unul dintre cele mai importante avantaje aduse de REGES Online este posibilitatea ca fiecare angajat să își poată accesa în mod direct propriile date din registru, inclusiv istoricul profesional, contractele încheiate sau încetate, respectiv modificările efectuate de angajator.

Acest nivel de transparență va reduce semnificativ riscurile de abuz, raportări greșite sau lipsa de informare, oferind salariaților control asupra propriilor drepturi și situații contractuale, într-un format clar, standardizat și accesibil.

Pentru angajatori, sistemul va simplifica activitățile administrative, va reduce riscurile de erori în completarea, raportarea datelor și va scădea costurile generate de neconformități sau sancțiuni.

REGES Online va permite inclusiv integrarea automată cu sistemele informatice ale companiilor, astfel încât raportarea către Inspecția Muncii să se poată face direct din softurile de resurse umane sau contabilitate deja utilizate în cadrul firmelor.

Implementarea sistemului este planificată pentru perioada următoare, în paralel cu testarea și validarea funcționalităților tehnice, iar tranziția va fi sprijinită de ghiduri, sesiuni de instruire și asistență oferite de autorități pentru toate categoriile de utilizatori.

Prin această inițiativă, Ministerul Muncii urmărește nu doar modernizarea infrastructurii digitale, ci și reducerea muncii nedeclarate, îmbunătățirea colectării datelor la nivel național, respectiv consolidarea unui climat de muncă echitabil și transparent.

REGES Online marchează o schimbare esențială în modul în care relațiile de muncă sunt administrate în România și deschide drumul către o interacțiune mai rapidă, mai clară, respectiv mai eficientă între angajatori, angajați și stat.

Acest proiect este încă un exemplu al modului în care digitalizarea poate aduce beneficii concrete în viața economică și socială, contribuind la reducerea birocrației, creșterea conformității și stimularea încrederii în instituțiile publice.

Pentru detalii complete despre funcționarea și beneficiile platformei REGES Online, consultați documentul oficial publicat de Ministerul Muncii.

Dacă aveți întrebări legate de implementare, obligații sau integrarea noilor procese digitale în activitatea firmei, echipa Cabot vă poate oferi sprijin specializat.