În ultima perioadă, discuția despre tratamentul fiscal al teambuilding-urilor a revenit în atenția mediului de afaceri. Camera Consultanților Fiscali a atras atenția asupra faptului că aceste activități ar trebui considerate investiții necesare pentru dezvoltarea echipelor și nu doar evenimente recreative, ceea ce ar deschide calea pentru deducerea TVA-ului aferent.

Pentru companii, în special pentru directorii financiari și responsabilii de bugete, problema nu este una abstractă. În prezent, legislația tratează teambuilding-urile ca activități de protocol și divertisment, ceea ce face ca TVA-ul să nu fie deductibil. Această încadrare rigidă înseamnă costuri suplimentare pentru companii și, mai mult decât atât, un grad ridicat de incertitudine, deoarece tratamentul fiscal poate fi interpretat diferit de la un control la altul.

Din perspectiva noastră, la Cabot Transfer Pricing, argumentele pentru reconsiderarea tratamentului TVA sunt solide. Teambuildingurile nu reprezintă doar un beneficiu personal pentru angajați, ci o modalitate prin care companiile își cresc productivitatea și reduc fluctuația de personal. Costurile de recrutare și de formare a noilor angajați au crescut semnificativ, iar retenția a devenit un obiectiv strategic pentru orice companie. În acest context, investițiile în coeziunea echipei nu pot fi privite ca simple cheltuieli de protocol, ci ca elemente esențiale în dezvoltarea organizațională.

Mai mult, în multe state europene există deja practici fiscale care recunosc aceste tipuri de cheltuieli ca fiind deductibile, tocmai pentru că sunt legate direct de activitatea economică a companiilor. România ar putea să se alinieze la aceste practici și să transmită un semnal de sprijin real pentru mediul de afaceri.

Până la o eventuală schimbare legislativă, companiile trebuie însă să rămână prudente. Experiența noastră în asistență în controale fiscale arată că inspectorii se uită cu atenție la modul în care sunt documentate aceste cheltuieli. De aceea, este important ca obiectivele teambuilding-urilor să fie bine conturate și susținute cu programe, rapoarte și concluzii clare. În unele situații, cheltuielile pot fi încadrate mai aproape de zona de training și dezvoltare profesională, dacă există suficiente argumente în acest sens.

Rolul directorilor financiari și al CFO nu este doar să gestioneze corect aceste costuri, ci și să construiască o argumentație solidă în fața autorităților. O colaborare strânsă cu specialiști în fiscalitate și prețuri de transfer poate face diferența între o poziție vulnerabilă și una bine apărată.

În concluzie, problema deducerii TVA-ului pentru teambuilding-uri nu este doar una tehnică, ci implică și aspecte legate de justificarea economică și fiscală a acestor cheltuieli. Pentru companii, miza rămâne însă una imediată: cum să păstreze echipe motivate și performante, respectând în același timp cerințele fiscale. Soluția este documentarea riguroasă, prudența în încadrări și apelul la expertiză de specialitate atunci când lucrurile devin sensibile.